Manager une Equipe Projet tranversale

MOBILISER LES RESSOURCES TRANSVERSALES SUR LE PROJET

Problématique

 

Contenu

Les acteurs du projet sont rarement soumis à la hiérarchie  du Chef de Projet. Ils restent souvent dans leurs métiers d’origine et sont ainsi soumis à une double influence :

- celle de leur hiérarchie avec ses objectifs d’optimisation,

- celle du chef de projet, qui veut réaliser le projet dans les délais.

Il y a là un conflit d’objectifs fréquent dans lequel le chef de projet part avec un certain handicap dans la mesure où il n’est pas délégataire de la relation de subordination (pouvoir hiérarchique) dont dispose le responsable de la ressources.

 

Estimer les enjeux du management dans les projets
Se repérer et savoir agir dans l’organisation choisie pour les projets - Les formes d’organisations - Conditions de réussite d’une organisation matricielle - Les missions respectives dans les différentes organisations de projet
Identifier les situations de management du chef de projet
Constituer l’équipe projet  - Savoir spécifier les profils nécessaires - Négocier les ressources avec les chefs de ressources
Définir les modalités d’intervention des ressources sur les projets (réunions, localisation géographique, télé travail)
Engager les ressources sur les projets - La réunion d’enclenchement - Contractualiser les résultats à atteindre et les moyens dans des fiches de tâche
Manager l’équipe projet au quotidien - La réunion de suivi de projet - L’importance du travail en groupe pour prendre des décisions efficaces
Motiver les acteurs sur le projets - Les principales sources de motivation connues à ce jour - Définir les actions concrètes de la motivation des acteurs - Développer son leadership
Gérer les conflits dans les projets - Les conflits potentiels classiques sur les projets - Comment identifier et anticiper ces conflits.
Capitaliser l’expérience des projets- Les modalités pratiques de la clôture de l’épisode projet

Public

 

  Chefs de projets travaillant dans des organisations transversales

 

Objectifs

 

  Mieux cerner les rôles

  Doter le projet des meilleures ressources

  Spécifier le travail des ressources

  Travailler en équipes pour des décisions optimales

  Créer les conditions de la motivation les acteurs sur le projet

  Anticiper et gérer les éventuels conflits

  Préparer l’avenir en capitalisant sur l’image laissée par le projet